Pdf och tillgänglighet

Funka får en del frågor om pdf som format. När ska pdf användas och hur pass tillgängligt är det?

Funka reder ut begreppen

På Adobes uppdrag har Funka genomfört en undersökning av hur olika versioner av Acrobat/Adobe Reader fungerar med olika versioner av olika hjälpmedel.

Slutsatserna är tydliga:

  1. Det finns inga tillgänglighetsproblem som kan härledas till inkompatibilitet mellan de testade versionerna av Adobe Reader och de testade hjälpmedlen. Nyare versioner av Adobe Reader är även kompatibla med äldre versioner av skärmläsare.
  2. Tillgänglighetsproblem i pdf-filer uppstår om pdf-dokumentet skapas på fel sätt, så att det inte finns tillgänglig information i dokumentet. 

Det viktiga ur tillgänglighetssynpunkt är att den som vill använda pdf-formatet skapar pdf-filer från välstrukturerade källdokument och med rätt verktyg.

Läs hela utredningen här:Kompabilitetstest av Acrobat/Adobe Reader och hjälpmedel, i pdf-format 187kb -öppnas i ett nytt fönster

Pdf som format är lika tillgängligt som exempelvis html, men det är ett nyare format och stödet för tillgänglighet har inte funnits lika länge. Därför finns det en del eftersläpning i hur enstaka hjälpmedel klarar av att dra nytta av de tillgänglighetstekniker som finns inbyggt i pdf-tekniken. Exempelvis klarar inte skärmläsaren HAL av att återge vad som är rubriker i en pdf-fil trots att information om detta finns i filen.

Format som kompletterar varandra

Funka rekommenderar att information på webbplatser i första hand ska publiceras i html eller xhtml, medan längre dokument, blanketter, rapporter och så vidare går utmärkt att publicera i pdf-format om källdokumentet är skapat på rätt sätt.

Det figurerar leverantörer som försöker sälja program som omvandlar pdf och word till html. Vad som än sägs i reklamen har vi inte sett att någon publikation gjord på det här sättet följer W3C’.

Det finns ingen mening med att konvertera sina pdf-filer till statisk html eller xhtml i ett separat gränssnitt. Det anser vi bara vara en temporär lösning på ett problem som kommer att dyka upp igen. Det genererar bara extra kostnader som kommer medföra ytterliggare kostnader och merarbete vid framtida förändringar. Det har väldigt lite med tillgänglighet att göra. Den här typen av lösningar går inte ihop med övriga krav på en lättarbetad och dynamisk webbplats.

Från och med Acrobat 5 är det möjligt att skapa pdf-filer som fungerar bra ur tillgänglighetssynpunkt och för varje version byggs stödet för olika användares behov ut ytterligare. Från Acrobat 6 försämras inte nämnvärt ett worddokument vid konvertering med normalinställningar, det viktiga är fortfarande hur källdokumentet är skapat, men detta är inget unikt pdf-problem utan gäller de flesta dokumenttyper.

Funka erbjuder kurser i att skapa tillgängliga pdf-filer sedan år 2001 och vi har upplevt hur mycket enklare det blivit.

Utbildningen tillgängliga pdf-filer

Funka erbjuder också att gå igenom och korrigera pdf-filerna  så de blir tillgängliga, för er som har många gamla pdf-filer.

Funkas pdf-fix

Exempel som berör tillgängligheten i Adobe Reader 9.0 är bland annat möjligheten att:

  • läsa pdf-filer och blanketter med hjälp av standardfunktionerna för talsyntes i Windows och Mac OS X
  • ändra teckenstorleken, zooma in text och flöda om taggade pdf-filer så att de passar alla slags fönsterstorlekar
  • se dokument i högkontrastläge
  • förenkla läsningen av och omflöda även otaggade pdf-filer
  • automatiskt öppna Adobe pdf-filen i den senast lästa texten
  • se sökträffar med tangentbordsnavigering

Den checklista som Adobe utgått från när de gjort förbättringarna bygger på ADA-lagstiftningen i USA.

Du kan läsa mer om det arbetet på Adobes webbplats,
öppnas i nytt fönster.

Funka tipsar

  • Tjäna på tillgänglighet

    Tillgänglighet på internet innebär både kundnytta och användarnytta. Vi har samlat några argument för teknisk tillgänglighet som kompletterar det självklara - nämligen att fler kan använda en tillgänglig webbplats.
  • Låt datorn göra jobbet!

    Att arbeta effektivt och strukturerat med webbplatsen bidrar till att webbplatsen fungerar bättre. Många gånger blir informationen på webbplatsen något som man lägger ut lite snabbt när man kommer på att det som står där inte är uppdaterat,
  • Rensa bort onödig information

    Vi har tidigare talat om statistik från webbplatsens sökmotor. Det finns ofta annan statistik att tillgå från servern där webbplatsen finns. Ofta fokuseras på vilka sidor som är mest besökta, ”Högst hitrate”.
  • Gå igenom och städa er webbplats

    Efter ett tag har alla webbplatser till viss del degenererat i form av att länkar börjar se lite olika ut på olika ställen av webbplatsen även om det är samma typer av länkar och så vidare. Det är därför bra att med jämna mellanrum gå igenom
  • Om sökmotorer och sökträfflistor

    Många frågor vi får handlar om sökmotorer, vilka är bra, hur många användare använder dem osv. Därför ägnar jag ytterligare en tipsomgång åt dessa frågor. En av de vanligaste frågorna är hur en bra sökträfflista ser ut.
  • Lyssna på dina användare

    Det är viktigt att ha ett system för att fånga upp idéer och förslag på vidareutveckling kontinuerligt. Det är trots allt användarna som använder systemet och de har därför mycket bra information som är synd att gå miste om.
  • Möjliggör en dialog med användarna

    Detta är grunden för all förvaltning. Vanligt är att förvaltningsorganisationen sitter avskilt och inte har någon direktkontakt med slutanvändarna. Detta mönster måste brytas och förvaltarna måste få en kontinuerlig kontakt med användarna.
  • Planera webbplatsens uppdateringar

    Vill användare samma sak med er webbplats i april som i september, vill de samma sak morgon och kväll? Finns det säsongsvariationer i vad användarna vill ha?
  • Trimma sökmotorn

    Är er sökmotor optimal? Många sökmotorer har möjlighet att fördefiniera sökningar. Det går att manuellt ställa in svar på sådant som man vet att användarna kommer att söka efter. Gör man denna typ av inställningar är det viktigt att dessa manuellt
  • Visuellt fokus

    Visuellt fokus är en nyhet i WCAG 2.0 men egentligen en rekommendation som funnits länge. Funka reder ut vad som gäller och berättar hur du ska göra för att generera visuellt fokus.
  • Även texter behöver luft

    Språkexpert Karin Forsell tipsar om att ge texten struktur för att underlätta läsningen.
  • Låt besökaren använda bilder!

    Det är inte bara Funka som tipsar om tillgänglighet. Våra testanvändare kommer ofta med smarta idéer. Den här gången handlar det om att låta bilderna tala.
  • Hjälp användaren när det blir fel

    Om du skriver begripliga felmeddelanden hjälper du besökaren att göra rätt. Det finns riktlinjer att följa. Funka tipsar om hur du ska göra.
  • Test och format

    Funkas tillgänglighetsexpert Andreas Cederbom om hur man testar och använder pdf-dokument på ett bra sätt på webben.
  • Formulär - nyckeln till interaktion

    Idag finns det fler webbformulär på internet än någonsin. Många organisationer har förstått nyttan och möjligheterna med att användaren själv kan utföra uppgifter på webbplatsen. Problemet är att formulären ibland inte är anpassade till webben som kanal.
  • Var personlig med din läsare

    Språkexpert Karin Forsell vill att du skriver direkt till din läsare.
  • Enkla ord kan vara svåra

    Språkexpert Karin Forsell tipsar om att fundera på vilka ord vi använder av bara farten.
  • Hur gör jag min röst hörd internt?

    Funkas tillgänglighetsexpert Andreas Cederbom tipsar om hur man med list och knep kan se till att få gehör för tillgänglighetsfrågorna i en motsträvig organisation.
  • Extrafunktioner

    När du är färdig med det grundläggande tillgänglighetsarbetet är dags att ägna sig åt extrafunktioner för ökad tillgänglighet: teckenspråk, Talande Webb och språkligt bearbetad information är exempel på extra funktionalitet för ökad tillgänglighet.
  • Tio tips till redaktörer

    Funkas tio tips till webbredaktörer är så populära att vi har låtit trycka upp dem som musmatta!
  • Pdf och tillgänglighet

    Funka får en del frågor om pdf som format. När ska pdf användas och hur pass tillgängligt är det?
  • Typsnitt och tillgänglighet

    Funka får ofta frågor om vilket som är det bästa typsnittet ur tillgänglighetssynpunkt. Det finns inget som är bäst. Men det går att resonera om vilken sorts typsnitt det är bra att använda. Som i så många andra sammanhang blir svaret: följ standard.

Kontakt

Andreas Cederbom

Titel: Analysansvarig

E-post: andreas.cederbom@funka.com

Telefonnummer: +47 920 725 16