Även texter behöver luft

En tät text utan en struktur som skapar luft avskräcker många människor från att börja läsa, vare sig texten är lång eller kort.

Det är lika för alla, vare sig vi har bra eller dåliga läskunskaper. En god struktur gör helt enkelt en text mer lockande. Dessutom går det både lättare och snabbare att läsa en välstrukturerad text.

Vad är då en god struktur? Jo, en text med god struktur har:

  • en bra rubrik
  • en välformulerad ingress
  • brödtext uppdelad i många och logiska styckeindelningar
  • välformulerade mellanrubriker
  • listor istället för långa uppradningar i texten

Rubriker med verb lockar oss att läsa

En bra rubrik beskriver innehållet i texten som följer i en aktiv mening med minst ett nyckelord och ett verb.  Rubriken är viktig och kan vara avgörande om en läsare väljer att läsa texten eller inte. Rubriken ska väcka intresse och ge information om texten. Jämför följande två rubriker:

  1. Angående avgiftssänkning.
  2. Funka sänker din avgift.

I exempel 2, som innehåller ett aktivt verb (sänker) blir det tydligt både vem som sänker avgiften och för vem avgiften sänks. Dessa två uppgifter saknas helt i exempel 1. Tänk på att rubriken inte bör innehålla svåra ord, förkortningar eller interna facktermer.

Ingressen är den första texten efter rubriken. Ingressen bör vara en kort sammanfattning av texten och beskriva textens huvudinformation. Ingressen ska helt enkelt bekräfta för läsaren att det är rätt text att läsa vidare i.

Texten som följer efter ingressen kallas brödtext. Brödtexten ska struktureras efter principen en tanke = punkt och en huvudtanke = nytt stycke. Då blir det lagom långa rader, luftigt och överskådligt. Det blir dessutom lätt att hitta tillbaka in i texten om man tappar koncentrationen eller avbryter läsningen av andra skäl. Och framför allt, gör vi punkt efter en tanke riskerar vi inte att blanda ihop flera intressanta fakta med varandra.

…och så kommer mellanrubriken…

För att leda läsaren vidare i texten och låta läsaren kunna börja läsa en bit in i en text krävs mellanrubriker. En bra mellanrubrik ska bestå av en kort mening, precis som rubriken. Mellanrubriken hjälper läsaren att överblicka texten samtidigt som den gör ett synligt avbrott i texten och skapar luft.

Listor slutligen är ytterligare ett bra sätt att skapa luft i texten, att göra texten lättare att skumläsa och på samma gång lyfta fram sådant som är viktigt. Listor gör du istället för att rada upp information i löptexter. Antingen i punktform, om punkterna är separata utan någon logisk ordning, exempelvis innehållet i en fruktkorg:

  • Äpplen
  • Apelsiner
  • Päron
  • Bananer

Eller som en sifferlista om punkterna följer en logisk ordning, som exempelvis ett recept på äppelpaj:

  1. Skiva 5 medelstora äpplen
  2. Vispa ägg och socker poröst
  3. Blanda mjölet med vaniljsocker och bakpulver

Luft ger din text liv. Gör du din text välstrukturerad och luftig kommer fler att vilja, kunna och orka läsa den!

Karin Forsell, språkexpert

Funka tipsar

  • Teckenspråk, textning och syntolkning

    Vi har skrivit en liten manual om teckenspråk, textning och syntolkning. Vad är det som gäller och när? Vilka användare har behov av vad? Finns det några undantag? Hur gör man? Det försöker vi svara på.
  • Tjäna på tillgänglighet

    Tillgänglighet på internet innebär både kundnytta och användarnytta. Vi har samlat några argument för teknisk tillgänglighet som kompletterar det självklara - nämligen att fler kan använda en tillgänglig webbplats.
  • Låt besökaren använda bilder!

    Det är inte bara Funka som tipsar om tillgänglighet. Våra testanvändare kommer ofta med smarta idéer. Den här gången handlar det om att låta bilderna tala.
  • Hjälp användaren när det blir fel

    Om du skriver begripliga felmeddelanden hjälper du besökaren att göra rätt. Det finns riktlinjer att följa. Funka tipsar om hur du ska göra.
  • Visuellt fokus

    Visuellt fokus är en nyhet i WCAG 2.0 men egentligen en rekommendation som funnits länge. Funka reder ut vad som gäller och berättar hur du ska göra för att generera visuellt fokus.
  • Även texter behöver luft

    Språkexpert Karin Forsell tipsar om att ge texten struktur för att underlätta läsningen.
  • Var personlig med din läsare

    Språkexpert Karin Forsell vill att du skriver direkt till din läsare.
  • Enkla ord kan vara svåra

    Språkexpert Karin Forsell tipsar om att fundera på vilka ord vi använder av bara farten.
  • Test och format

    Funkas tillgänglighetsexpert Andreas Cederbom om hur man testar och använder pdf-dokument på ett bra sätt på webben.
  • Formulär - nyckeln till interaktion

    Idag finns det fler webbformulär på internet än någonsin. Många organisationer har förstått nyttan och möjligheterna med att användaren själv kan utföra uppgifter på webbplatsen. Problemet är att formulären ibland inte är anpassade till webben som kanal.
  • Gå igenom och städa er webbplats

    Efter ett tag har alla webbplatser till viss del degenererat i form av att länkar börjar se lite olika ut på olika ställen av webbplatsen även om det är samma typer av länkar och så vidare. Det är därför bra att med jämna mellanrum gå igenom
  • Om sökmotorer och sökträfflistor

    Många frågor vi får handlar om sökmotorer, vilka är bra, hur många användare använder dem osv. Därför ägnar jag ytterligare en tipsomgång åt dessa frågor. En av de vanligaste frågorna är hur en bra sökträfflista ser ut.
  • Låt datorn göra jobbet!

    Att arbeta effektivt och strukturerat med webbplatsen bidrar till att webbplatsen fungerar bättre. Många gånger blir informationen på webbplatsen något som man lägger ut lite snabbt när man kommer på att det som står där inte är uppdaterat,
  • Rensa bort onödig information

    Vi har tidigare talat om statistik från webbplatsens sökmotor. Det finns ofta annan statistik att tillgå från servern där webbplatsen finns. Ofta fokuseras på vilka sidor som är mest besökta, ”Högst hitrate”.
  • Planera webbplatsens uppdateringar

    Vill användare samma sak med er webbplats i april som i september, vill de samma sak morgon och kväll? Finns det säsongsvariationer i vad användarna vill ha?
  • Trimma sökmotorn

    Är er sökmotor optimal? Många sökmotorer har möjlighet att fördefiniera sökningar. Det går att manuellt ställa in svar på sådant som man vet att användarna kommer att söka efter. Gör man denna typ av inställningar är det viktigt att dessa manuellt
  • Lyssna på dina användare

    Det är viktigt att ha ett system för att fånga upp idéer och förslag på vidareutveckling kontinuerligt. Det är trots allt användarna som använder systemet och de har därför mycket bra information som är synd att gå miste om.
  • Möjliggör en dialog med användarna

    Detta är grunden för all förvaltning. Vanligt är att förvaltningsorganisationen sitter avskilt och inte har någon direktkontakt med slutanvändarna. Detta mönster måste brytas och förvaltarna måste få en kontinuerlig kontakt med användarna.
  • Hur gör jag min röst hörd internt?

    Funkas tillgänglighetsexpert Andreas Cederbom tipsar om hur man med list och knep kan se till att få gehör för tillgänglighetsfrågorna i en motsträvig organisation.
  • Extrafunktioner

    När du är färdig med det grundläggande tillgänglighetsarbetet är dags att ägna sig åt extrafunktioner för ökad tillgänglighet: teckenspråk, Talande Webb och språkligt bearbetad information är exempel på extra funktionalitet för ökad tillgänglighet.
  • Pdf och tillgänglighet

    Funka får en del frågor om pdf som format. När ska pdf användas och hur pass tillgängligt är det?
  • Tio tips till redaktörer

    Funkas tio tips till webbredaktörer är så populära att vi har låtit trycka upp dem som musmatta!