Pdf och tillgänglighet

Funka reder ut begreppen

På Adobes uppdrag har Funka genomfört en undersökning av hur olika versioner av Acrobat/Adobe Reader fungerar med olika versioner av olika hjälpmedel.

Slutsatserna är tydliga:

1. Det finns inga tillgänglighetsproblem som kan härledas till inkompatibilitet mellan de testade versionerna av Adobe Reader och de testade hjälpmedlen. Nyare versioner av Adobe Reader är även kompatibla med äldre versioner av skärmläsare.
2. Tillgänglighetsproblem i pdf-filer uppstår om pdf-dokumentet skapas på fel sätt, så att det inte finns tillgänglig information i dokumentet. 

Det viktiga ur tillgänglighetssynpunkt är att den som vill använda pdf-formatet skapar pdf-filer från välstrukturerade källdokument och med rätt verktyg.

Läs hela utredningen här:Kompabilitetstest av Acrobat/Adobe Reader och hjälpmedel, i pdf-format 187kb -öppnas i ett nytt fönster

Pdf som format är lika tillgängligt som exempelvis html, men det är ett nyare format och stödet för tillgänglighet har inte funnits lika länge. Därför finns det en del eftersläpning i hur enstaka hjälpmedel klarar av att dra nytta av de tillgänglighetstekniker som finns inbyggt i pdf-tekniken. Exempelvis klarar inte skärmläsaren HAL av att återge vad som är rubriker i en pdf-fil trots att information om detta finns i filen.

Format som kompletterar varandra

Funka rekommenderar att information på webbplatser i första hand ska publiceras i html eller xhtml, medan längre dokument, blanketter, rapporter och så vidare går utmärkt att publicera i pdf-format om källdokumentet är skapat på rätt sätt.

Det figurerar leverantörer som försöker sälja program som omvandlar pdf och word till html. Vad som än sägs i reklamen har vi inte sett att någon publikation gjord på det här sättet följer W3C’.

Det finns ingen mening med att konvertera sina pdf-filer till statisk html eller xhtml i ett separat gränssnitt. Det anser vi bara vara en temporär lösning på ett problem som kommer att dyka upp igen. Det genererar bara extra kostnader som kommer medföra ytterliggare kostnader och merarbete vid framtida förändringar. Det har väldigt lite med tillgänglighet att göra. Den här typen av lösningar går inte ihop med övriga krav på en lättarbetad och dynamisk webbplats.

Från och med Acrobat 5 är det möjligt att skapa pdf-filer som fungerar bra ur tillgänglighetssynpunkt och för varje version byggs stödet för olika användares behov ut ytterligare. Från Acrobat 6 försämras inte nämnvärt ett worddokument vid konvertering med normalinställningar, det viktiga är fortfarande hur källdokumentet är skapat, men detta är inget unikt pdf-problem utan gäller de flesta dokumenttyper.

Funka erbjuder kurser i att skapa tillgängliga pdf-filer sedan år 2001 och vi har upplevt hur mycket enklare det blivit.

Utbildningen Tillgängliga pdf-filer

Funka erbjuder också att gå igenom och korrigera pdf-filerna  så de blir tillgängliga. För att ta ett samlat grepp om tillgänglighet i dokument brukar vi behöva titta på helheten, eftersom dokumentens ursprung påverkar vilka åtgärder som bör sättas in. 

Vi fixar dina pdf-filer - Teknisk tillgänglighetssäkring av pdf-filer